Elegir entre Trello vs Slack no es elegir “la herramienta ganadora”, sino entender qué necesitas organizar y cómo trabaja tu equipo. En marketing, hay ideas, campañas, contenidos, clientes y mil cosas moviéndose al mismo tiempo, así que la decisión no es trivial.
Por eso aquí te explico, de forma sencilla y sin tecnicismos, qué aporta cada una, cuánto cuestan hoy y cómo usarlas de manera inteligente sin duplicar trabajo.
Si no te gusta leer, este es el resumen
- Trello organiza tu trabajo: tareas, campañas, calendarios y entregables.
- Slack organiza tu comunicación: feedback, decisiones rápidas y coordinación diaria.
- En marketing, lo ideal no es elegir, sino definir qué vive en cada uno para no duplicar trabajo.
- Trello es más fuerte en vistas como calendario, panel y cronograma; Slack domina en velocidad, contexto y comunicación del equipo.
- Precios aproximados 2025:
- Trello Standard desde 5 USD y Premium desde 10 USD/mes.
- Slack Pro desde 7,25 USD y Business+ desde 12,50–15 USD/mes.
- Lo más práctico es: Trello = tareas y fechas · Slack = decisiones y conversaciones.
- Si conectas ambas herramientas, tu equipo trabaja más ordenado, rápido y sin perder nada importante.
Antes de comparar: Qué necesita un equipo de marketing
Un equipo de marketing no necesita más herramientas sino orden, visibilidad y ritmo. Las campañas avanzan mejor cuando todos saben qué se está haciendo, qué está bloqueado y qué viene después.
Para trabajar sin caos, tu equipo necesita un espacio donde ver qué proyectos están activos y qué tareas tienen prioridad. Sin esa claridad, todo se siente urgente y nada avanza.
También necesitas un lugar donde la comunicación fluya sin perderse. La coordinación diaria, el feedback rápido y las decisiones pequeñas requieren un canal claro y sin ruido.
Y, por último, necesitas una forma sencilla de saber quién hace qué y para cuándo, sin revisar mil chats ni perseguir a nadie. Esa claridad es la que permite que una campaña se mueva con intención, no a golpes de improvisación.
Trello: Tu tablero visual para organizar marketing
Trello es perfecto para marketing porque convierte tus proyectos en algo visual, ordenado y fácil de mover. Cada campaña, idea o contenido se vuelve una tarjeta y la arrastras según avanza.
Te sirve para gestionar:
- Calendarios editoriales, con vistas por semana, mes o estado.
- Campañas completas, donde cada tarjeta tiene checklist, responsables, archivos y fechas.
- Lanzamientos, porque puedes ver todo alineado (landing, emails, anuncios, videos, pruebas).
Es muy útil si tu equipo necesita ver el panorama completo. Y si usas los planes de pago, las vistas de calendario, cronograma y panel hacen que la planeación sea mucho más fácil.
Además, Trello tiene automatizaciones simples que te permiten mover tarjetas, asignar responsables o activar recordatorios. No tienes que estar encima de todo manualmente.
Slack: El lugar donde el equipo habla y decide
Slack es, literalmente, la “sala” del equipo. Todo ocurre ahí, desde comentarios, ideas, dudas, avisos, decisiones, envío de archivos, solicitudes rápidas… y todo sin correo eterno ni mensajes perdidos.
Para marketing es ideal porque:
- Permite feedback rápido sobre creatividades, textos, anuncios o ideas sin esperar correos eternos.
- Organiza las conversaciones por canales, ya sea por campaña, cliente o proyecto, para que nada se mezcle.
- Facilita huddles o llamadas rápidas cuando necesitas decidir algo en cinco minutos sin armar una reunión formal.
- Mantiene el contexto vivo mientras el proyecto avanza, para que todo el equipo entienda qué está pasando sin perseguir información.
Slack también está añadiendo funciones de IA para buscar mensajes más rápido, resumir hilos y encontrar contexto sin perder tiempo.
No organiza tareas, pero sí organiza personas.
¿En qué se diferencian Trello vs Slack?
Aquí te dejo todo resumido para que lo veas más claro:
| Función | Trello | Slack |
|---|---|---|
| Gestión de tareas: | Sí, es su fuerte. | No |
| Seguimiento de campañas: | Sí, muy visual. | Parcial, depende de la conversación. |
| Comunicación en equipo: | Limitada. | Excelente. |
| Feedback rápido: | Puedes comentar. | Instantáneo. |
| Organización del trabajo: | Altísima. | Baja. |
| Llamadas rápidas: | No. | Sí (Huddles). |
| Integración entre ambos: | Muy buena (crear tarjetas desde Slack). | Muy buena. |
| IA integrada: | Básica. | Avanzada. |
| Ideal para… | Calendarios, campañas, proyectos. | Comunicación, decisiones, coordinación. |
Comparativa de precios
Siempre revisa la página oficial antes de comprar, pero estos son precios públicos recientes:
| Herramienta | Plan gratuito | Plan pago básico* | Y plan pago intermedio* |
|---|---|---|---|
| Trello | Gratis (0 USD/usuario/mes) | Standard ≈ 5 USD/usuario/mes (facturado anual) | Premium ≈ 10 USD/usuario/mes (facturado anual) |
| Slack | Gratis (0 USD/usuario/mes) | Pro ≈ 7,25 USD/usuario/mes (con facturación anual) | Business+ ≈ 12,50-15 USD/usuario/mes |
Para un equipo de marketing normal, la combinación típica es Trello Premium + Slack Pro, aunque puedes empezar con ambos en versión gratuita sin problema.
Qué pasa cuando usas solo uno
Cuando trabajas solo con Trello, todo parece ordenado… hasta que las decisiones y dudas empiezan a repartirse entre WhatsApp, correos y reuniones. Al final, el tablero se actualiza tarde o simplemente no refleja lo que el equipo ya decidió.
Cuando trabajas solo con Slack, la conversación fluye y todo se mueve rápido… pero las tareas se pierden entre mensajes y notificaciones.
Por eso no se trata de elegir uno u otro, sino de tener claro qué debe vivir en Trello y qué debe vivir en Slack, para que cada herramienta haga su trabajo sin estorbar a la otra.
Cómo usar Trello y Slack juntos sin duplicar trabajo
La integración entre ambos funciona muy bien. Trello permite crear tarjetas desde Slack, enviar avisos, vincular conversaciones y centralizar lo accionable.
Un flujo que funciona para casi cualquier equipo de marketing:
- Todo lo que sea tarea, entregable o fecha, va a Trello.
- Todo lo que sea comunicación o aclaración, va a Slack.
- Si en Slack surge una acción (“actualicemos este copy”), se crea tarjeta en Trello.
- El avance vive en Trello, los matices viven en Slack.
Así cada herramienta cumple su propósito sin estorbarse.
Qué elegir según el tipo de equipo
Si eres freelance o trabajas en dúo
- Necesitas herramientas simples, ligeras y que no te consuman tiempo.
- Trello Free o Standard es suficiente para organizar clientes, tareas y calendarios.
- Slack Free funciona si colaboras con creadores, diseñadores o clientes que requieren comunicación rápida sin llenar tu WhatsApp.
Si lideras un equipo pequeño de marketing
- Aquí ya manejas varias campañas, entregables y plataformas a la vez.
- Trello Standard o Premium te ayuda a ver cargas de trabajo, fechas límite y dependencias sin estrés.
- Slack Pro mantiene conversaciones ordenadas, agiliza decisiones y conecta al equipo sin caos.
Y si eres agencia o un equipo grande
- El volumen aumenta y necesitas estructura real, permisos, automatizaciones y visibilidad total.
- Trello Premium o Enterprise permite manejar múltiples clientes, proyectos simultáneos y tableros complejos.
- Slack Business+ te da historial extendido, mejores integraciones y un espacio estable para coordinar a muchas personas.
No es Trello vs Slack, es Trello y Slack con roles claros
Al final, Trello y Slack no compiten. Cada uno resuelve una parte distinta de lo que un equipo de marketing necesita para trabajar sin caos: orden en las tareas y fluidez en la comunicación.
Cuando entiendes el rol de cada herramienta y decides qué vive en dónde, tu trabajo deja de depender de recordatorios mentales, chats perdidos o tableros que nadie actualiza.
La magia está en construir un sistema donde Trello te dé claridad y Slack te dé velocidad, para que tus campañas avancen con menos fricción, más intención y un equipo más alineado.
Si tu marketing se siente más ligero después de usarlas, significa que las estás usando bien.
Si quieres seguir optimizando tu forma de trabajar y quitarte horas de encima cada semana, te va a encantar la siguiente guía: Cómo usar ChatGPT: 7 formas prácticas para ahorrar tiempo. Es directa, accionable y perfecta para llevar tu productividad al siguiente nivel.
Preguntas frecuentes – Trello vs Slack
¿Puedo usar solo Slack para gestionar proyectos?
Puedes, pero no es lo ideal. Se vuelve caótico muy rápido.
¿Puedo usar solo Trello?
Sí, pero en cuanto tu equipo crece, vas a necesitar un canal de comunicación más ordenado.
¿Qué debería mover a la versión de pago?
En Trello: cuando necesites vista de calendario, cronograma o automatizaciones.
En Slack: cuando el historial de 90 días se quede corto.
¿Cada cuánto reviso este sistema?
Cada trimestre: limpia tableros, archiva canales y revisa si algo se está usando de más o de menos.
